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Excel 添加多级下拉菜单

  Excel 添加多级下拉菜单

有时我们需要在 Excel 的单元格中添加一个下拉菜单来辅助输入数据,而不是一个个的用手工输入,这样可以大大的提高效率。这时很多朋友可能就想到了用 ActiveX 控件的组合框控件来实现,但是这样会带来一些问题,比如宏安全性等问题。其实最直接的实现方法就是利用数据有效性来实现下拉菜单,方便又快捷,副作用又少。

  

一、怎样添加一个简单的下拉菜单

 

下面我们就来说明一下怎样在单元格中添加一个简单的下拉菜单。如图,我们需要在 B3:B22 中添加一个包含  四川省、河南省、湖南省 的下拉菜单

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只需要选中 B3:B22 ,然后点击 数据 标签 -- 数据工具 组 -- 数据有效性 工具 调出 数据有效性 对话框,在 数据有效性 - 设置 - 有效条件 - 序列 - 来源 编辑框中输入 四川省,河南省,湖南省(也可以引用包含这些数据的单元格区域),然后点击 确定 按钮即可:

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 二、添加多级联动菜单

 

上面我们讲了怎样添加一个简单的下拉菜单,但很多时候我们所需要的不仅于此,我们还需要在表格中根据省份来输入 市,根据 市 来输入 县区。

如图,我们希望在 省份 列输入省份后,可以在 这一列有一个隶属这个省份的市的下拉列表,同样我们也希望在输入市以后在 县/区 这一列有一个隶属于这个市的县/区的列表, 这就需要一个添加一个多级的联动菜单

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下面我们就以下图数据为例,来具体地讲一讲多级联动菜单的制作

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1、准备好需要制作下拉菜单需要的数据,为每一部分定义名称.

 

我们将源数据储存在另一张工作表中,然后将包含省区的区域(B2:D2)定义为 省区;将隶属于河南省的市的区域(B3:B5)定义为 河南省;将隶属于洛阳市的县的区域(F3:F5)定义为 洛阳市。以此类推,创建好的名称如图:

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这里有个小技巧,以所列数据为例,我们不需要单独为每个市选定区域来创建名称,我们只需要选中 F2:M5 区域,然后点击 公式 标签 -- 定义的名称 -- 根据所选内容创建 功能,然后选择 首行 复选框,点击 确定 按钮就可以自动的创建出市级的名称:

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2、使用数据有效性来设定一级下拉菜单

 

选中需要输入省区的单元格区域(B3:B16), 点击 数据 标签 -- 数据工具 组 -- 数据有效性 工具 调出 数据有效性 功能,在 数据有效性 - 设置 - 有效条件 - 序列 - 来源 编辑框中输入 =省区,如图:

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